Zeitmanagement für Psychologiestudierende

Zeitmanagement beinhaltet die Fähigkeit, Ihre Zeit während des Tages zu planen und dann zu verwalten, um Ihre Ziele zu erreichen. Es ist eine wichtige Fähigkeit in jedem Lebensbereich, aber es kann besonders wichtig für Studenten sein, die versuchen, die Anforderungen ihres akademischen Studiums mit anderen Verpflichtungen, einschließlich Arbeit, Familie und Freunden, zu vereinbaren.

Haben Sie jemals das Gefühl, zu viel in einen Tag zu pressen? Haben Sie nicht genug Stunden, um all die Dinge zu erledigen, die Sie tun müssen? Zeitmanagement kann eine schwierig zu erlernende Fähigkeit sein.

Manche Leute scheinen ein Händchen dafür zu haben, eine breite Palette von Verpflichtungen zu jonglieren und gleichzeitig viel Zeit für Freunde, Familie und Hobbys zu lassen. Andere haben Mühe, jeden Tag nur das Nötigste zu erreichen.

Um all Ihren Verpflichtungen nachzukommen und Ihre Ziele zu erreichen, ist ein effektives Zeitmanagement unerlässlich.

Behalten Sie Ihre täglichen Aktivitäten im Auge

Bevor Sie eine effektive Zeitmanagementstrategie entwickeln, müssen Sie zunächst jeden Tag erfassen und analysieren, wie Sie Ihre Zeit aktuell verbringen. Verfolgen Sie Ihre täglichen Aktivitäten mehrere Tage lang.

• Beachten Sie, was Sie tun. Schreiben Sie genau auf, was Sie zu jedem Zeitpunkt des Tages tun, und notieren Sie, wie viel Zeit Sie für jede Aktivität aufwenden.

• Achten Sie auf Probleme. Achten Sie darauf, welche "Zeitfresser" Ihre Freizeit auffressen.

• Überlegen Sie, wie Sie sich verbessern können. Überlegen Sie, wie Sie bestimmte Aufgaben rationalisieren oder konsolidieren können, um mehr Zeit zu gewinnen.

Ein Tagesplaner oder Kalender kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre Zeit zu erfassen, aber es gibt auch viele Online-Ressourcen. Mobile Apps können eine besonders gute Möglichkeit sein, Ihre täglichen Aktivitäten zu verfolgen. Finden Sie etwas, das für Sie funktioniert und bleiben Sie dann dabei.

Bewerten Sie Ihre Prioritäten

Um Ihre Zeit effektiv zu verwalten, ist es wichtig, zuerst einige der Probleme zu verstehen, die Probleme verursachen könnten. Wenn Sie sich genau ansehen, wie Sie Ihre Zeit jede Woche verbringen, können Sie Bereiche erkennen, in denen Sie viel Zeit verlieren.

Nachdem Sie Ihren Zeitplan ein paar Tage lang im Auge behalten haben, werden Sie vielleicht überrascht sein, wie viel Zeit jede Woche verschwendet wird. Häufige Zeitfresser können sein:

• E-Mails checken

• Umgang mit Unordnung und Desorganisation

• Videospiele spielen

• Sozialen Medien

• Unnötige Unterbrechungen durch Freunde, Familie oder Kollegen

• Fernsehen

Auch wenn Sie nur wenig Zeit für jede dieser Aktivitäten aufwenden, kann sich dies schnell summieren. Im Laufe der Zeit können selbst diese kleinen Ablenkungsquellen Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, die Aufgaben zu erledigen, die Sie erledigen möchten.

Indem Sie priorisieren, wie Sie Ihre Zeit wirklich verbringen möchten, werden Sie viel produktiver, erreichen mehr und haben sogar Zeit für Ihre Hobbys.

Einen Zeitplan erstellen

Der nächste Schritt besteht darin, einen Tages- und Wochenplan festzulegen. Es kann hilfreich sein, sich die Zeitpläne anderer Leute zur Inspiration anzusehen, aber Ihr Tagesablauf sollte wirklich von Ihren eigenen Bedürfnissen und Vorlieben bestimmt werden.

• Geben Sie wichtigen Aufgaben höchste Priorität. Beginnen Sie damit, die wesentlichen Dinge aufzuschreiben, die Sie jeden Tag erledigen müssen, wie zum Beispiel zur Arbeit zu gehen oder den Unterricht zu besuchen.

• Fügen Sie sekundäre Aufgaben hinzu. Nachdem diese Elemente in Ihrem Zeitplan berücksichtigt wurden, beginnen Sie den Rest der Woche mit den anderen Dingen, die Sie tun möchten.

• Individualisieren Sie Ihren Ansatz. Gehen Sie das wichtigste Projekt zuerst an, achten Sie aber auch darauf, wann Sie am produktivsten sind.

Sie können sich dafür entscheiden, jeden Tag eine bestimmte Zeit damit zu verbringen, Aufgaben zu erledigen und zu lernen, oder Sie können stattdessen bestimmte Tage für verschiedene Aufgaben reservieren.

Sie können zum Beispiel montags zugewiesene Lesungen abschließen, Ihre Notizen am Dienstag überprüfen, Hausaufgaben am Mittwoch und Donnerstag erledigen und Freitags für verschiedene Dinge offen lassen, auf die Sie sich ein bisschen mehr konzentrieren möchten.

Organisieren Sie sich

Nachdem Sie nun einen Zeitplan erstellt haben, ist es an der Zeit, sich zu organisieren und keine Zeit damit zu verschwenden, nach all den Dingen zu suchen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein Student sind, kann es hilfreich sein, alle Ihre Bücher, Notizen, Schreibwerkzeuge und anderen benötigten Materialien zu besorgen und an einem Ort aufzubewahren.

• Sammeln Sie Ihre Werkzeuge. Stellen Sie sicher, dass Sie alle benötigten Materialien haben.

• Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Stellen Sie sicher, dass Sie einen bequemen Arbeitsplatz haben, der frei von Ablenkungen ist.

• Visualisieren Sie Ihren Zeitplan. Holen Sie sich einen Wandkalender oder drucken Sie eine Kopie Ihres Tagesplans aus und hängen Sie ihn gut sichtbar aus. Mit klaren Erinnerungen daran, was Sie jeden Tag erledigen müssen, können Sie bei der Sache bleiben.

Multitasking beenden

Auch wenn es den Anschein hat, als würde es Ihnen helfen, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen, haben Untersuchungen ergeben, dass Multitasking sowohl der Produktivität als auch der Leistung schadet.

• Mehr als eine Sache gleichzeitig machen

• Mehrere Dinge schnell hintereinander erledigen

• Von einer Aufgabe zur anderen hin und her wechseln

Forscher haben herausgefunden, dass es Ihre Fähigkeit, schnell und konsequent zu arbeiten, verringert, wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit ständig von einer Sache auf eine andere lenken müssen.

Anstatt zu versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig anzugehen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um sich auf jede Aufgabe separat zu konzentrieren.

Natürlich kann es manchmal sehr schwierig sein, Multitasking vollständig zu vermeiden. Wenn Sie zum Beispiel ein Elternteil sind, können Sie mit Dingen wie dem Zubereiten des Abendessens, der Betreuung Ihrer Kinder und dem Versuch, gleichzeitig ein Kapitel aus Ihrem Lehrbuch zu lesen, jonglieren. Sie können die negativen Auswirkungen von Multitasking reduzieren, indem Sie:

• 10 bis 20 Minuten einer einzelnen Aufgabe widmen, bevor Sie wechseln

• Begrenzen Sie die Anzahl der Aufgaben, an denen Sie arbeiten

• Multitasking nur, wenn du weniger wichtige Dinge tust

Nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen

Sie wissen, was sie über alle Arbeit und kein Spiel sagen. Planen Sie jede Woche ein wenig Zeit für Freizeitaktivitäten ein. Untersuchungen haben gezeigt, dass Freizeitaktivitäten für das psychische Wohlbefinden wichtig sein können.2 Viele dieser Aktivitäten wie Bewegung, Sport und Geselligkeit haben auch ihre eigenen Vorteile für die körperliche und geistige Gesundheit.

Trinkgeld

Sparen Sie sich Ihre Ruhe und Entspannung für das Ende der Woche, um sich etwas zu freuen, wenn Sie Aufgaben erledigen, die nicht ganz so angenehm sind.

Das Abwarten bis zum Ende der Woche sorgt auch dafür, dass Ihnen nicht so viele Deadlines oder andere Sorgen über den Kopf schießen und Ihre Freizeit stören.

Ein Wort von Verywell

Zeit für alles zu finden, kann schwierig sein, besonders für vielbeschäftigte Studenten, die mit Vorlesungen, Hausaufgaben und Lerngruppen neben all ihren anderen Aufgaben jonglieren. Durch die Implementierung einiger nützlicher Zeitmanagement-Techniken werden Sie in der Lage sein, alle Ihre Verpflichtungen zu erfüllen und trotzdem Zeit für Freunde, Familie und Spaß zu haben.